不同发展阶段的企业该如何选择适合的办公室?
不同发展阶段的企业,往往有着不同的选址需求。
一、适合公司成立初期的初创型办公室。
选址建议:联合办公空间或50-100平左右的精装带家私办公室,适合10人以下团队入驻。
关注点:入驻成本低/公共服务/弹性租期/交通便利。
对于初创型公司一般预算有限、员工较少。初期最好选择租约灵活、随租随用,同时有一些免费服务和软件硬件配置的办公空间。可以租一个办公室,最好精装带家具,这种入驻成本低,让你手头紧也能安心创业。在额外需要客户招待或个人会议时,也有公共的多功能会议室、洽谈室、茶室等配套服务空间,此外空调、宽带、办公座椅等办公设施齐全,充分减少了企业非核心业务方面的资金和时间损耗,增加了企业资产的流动性,降低了企业的投资风险。
二、适合公司转型发展期的成长型办公室。
选址建议:300-500平左右的精装办公室,适合20-30人舒适办公空间。
关注点:功能体系完善/品牌形象/私密隔间/个性装修。
对于企业突然发展提速,原有的灵活办公空间已无法满足企业多元的办公需求。在企业逐渐成熟,公司文化以及内部管理职能雏形转化初成的关键时期,雇佣、留住人才,并保持员工积极性方面至关重要,同时面对预估接下来的业务增长计划,繁忙的办公日常,都需要一个环境舒适、功能体系完善的办公空间。精装房源的成长型办公室,企业可以根据自身需求进行布置,在装饰风格和功能分区上个性化,这样更利于公司的企业文化延伸诠释,还能根据办公功能需求自行设置私密隔间,比如财务室、经理室、接待室、商务会议室、多元文化休息区等等。
三、适合公司扩张成熟期的成熟型办公室。
选址建议:1000平以上的毛坯办公室,适合50人以上办公空间。
关注点:综合功能健全/高要求高标准/房企品牌/政策扶持。
对办公品质有高要求的成熟型企业来说,对设施规划有了更多定制化的要求,需独立建筑空间及定制装修。综合功能齐全,适用于企业总部打造适合自我所需的功能布局,处处展现出企业文化的转达并形成品牌效应。成熟型企业主要权衡区域内与企业行业相关的税收激励政策,包括政府引导基金,政策相关性扶持(如提供人才公寓、租金及装修补贴及高新技术奖励等)。同时,与企业行业相关的行业生态圈(产业链上下游)企业数量,行业合作交流活跃度,区域内与企业相关行业从业人员数量等等都是其选址的考量因素。